Ukázkové scénáře
Jak by to mohlo vypadat u vás
Tohle jsou ukázky, ne hotové zakázky. Každou automatizaci nastavím podle toho, jak pracujete vy.
Ukázka 1
Dotazy na rezervace
- Situace
- Penzion nebo restaurace dostává každý den e-maily s dotazy na volné termíny a ceny.
- Co udělá automatizace
- Přečte dotaz, najde odpověď v ceníku a přehledu obsazenosti a připraví koncept odpovědi.
- Co zůstane na vás
- Koncept zkontrolujete, případně upravíte a odešlete.
Ukázka 2
Objednávky do tabulky
- Situace
- Zákazníci posílají objednávky e-mailem a vy je ručně přepisujete do tabulky.
- Co udělá automatizace
- Z každé objednávky vytáhne jméno, položky, množství a termín a zapíše je do Google Sheets. Objednávky, kterým nerozumí, označí.
- Co zůstane na vás
- Tabulku jen kontrolujete a označené objednávky projdete sami.
Ukázka 3
Ranní shrnutí pošty
- Situace
- Přes den nestíháte číst všechny e-maily a důležitá zpráva se snadno ztratí.
- Co udělá automatizace
- Každé ráno vám do mobilu pošle krátký přehled: co přišlo, co čeká na odpověď a co spěchá.
- Co zůstane na vás
- Podle přehledu se rozhodnete, čemu se budete věnovat nejdřív.