Přeskočit na obsah
Martin BeránekEN

AI, která za vás připraví odpovědi na e-maily.

Roztřídí příchozí poštu a ke každé zprávě napíše koncept odpovědi vaším tónem. Vy ho zkontrolujete a odešlete. Napojím ji na nástroje, které už používáte.

Co umí

Co může automatizace dělat za vás

  • Koncepty odpovědí

    Ke každé zprávě připraví odpověď vaším tónem a uloží ji mezi rozepsané zprávy.

  • Třídění pošty

    Příchozí zprávy roztřídí podle témat a označí štítky, takže hned vidíte, co čeká na odpověď.

  • Přepis do tabulek

    Údaje z objednávek a poptávek zapíše do tabulky. Nemusíte je opisovat ručně.

  • Shrnutí a přehledy

    Dlouhá vlákna shrne do pár vět a v nastavený čas vám pošle přehled pošty.

  • Napojení na vaše nástroje

    Gmail, Outlook, Google Sheets a další služby, které už používáte.

  • Workflow v n8n

    Celý postup běží v n8n. Vidíte, co se v něm děje, a můžete ho dál upravovat.

Ukázkové scénáře

Jak by to mohlo vypadat u vás

Tohle jsou ukázky, ne hotové zakázky. Každou automatizaci nastavím podle toho, jak pracujete vy.

Ukázka 1

Dotazy na rezervace

Situace
Penzion nebo restaurace dostává každý den e-maily s dotazy na volné termíny a ceny.
Co udělá automatizace
Přečte dotaz, najde odpověď v ceníku a přehledu obsazenosti a připraví koncept odpovědi.
Co zůstane na vás
Koncept zkontrolujete, případně upravíte a odešlete.

Ukázka 2

Objednávky do tabulky

Situace
Zákazníci posílají objednávky e-mailem a vy je ručně přepisujete do tabulky.
Co udělá automatizace
Z každé objednávky vytáhne jméno, položky, množství a termín a zapíše je do Google Sheets. Objednávky, kterým nerozumí, označí.
Co zůstane na vás
Tabulku jen kontrolujete a označené objednávky projdete sami.

Ukázka 3

Ranní shrnutí pošty

Situace
Přes den nestíháte číst všechny e-maily a důležitá zpráva se snadno ztratí.
Co udělá automatizace
Každé ráno vám do mobilu pošle krátký přehled: co přišlo, co čeká na odpověď a co spěchá.
Co zůstane na vás
Podle přehledu se rozhodnete, čemu se budete věnovat nejdřív.

Bezpečnost a data

Rozhodujete vy

Odpovědi na e-maily automatizace sama neodesílá. Připraví koncept a rozhodnutí nechá na vás.

  • Nic neodešle za vás

    Koncepty čekají mezi rozepsanými zprávami, dokud je sami neodešlete.

  • Jen data, ke kterým jí dáte přístup

    Pracuje jen se schránkou a nástroji, které jí zpřístupníte. Přístup můžete kdykoli odebrat.

  • Workflow patří vám

    Workflow v n8n vám předám i s přístupy. Můžete ho dál upravovat sami nebo s kýmkoli jiným.

Kolik to stojí

Automatizaci naceňuji individuálně podle toho, co má dělat a na které nástroje ji napojím. Cenu znáte předem, ještě než začnu.

Kontakt

Napište mi, co potřebujete. Ozvu se vám a domluvíme další postup.

Zprávu dostanu jen já, Martin Beránek, a údaje použiji jen k odpovědi. Formulář odesílá služba Web3Forms.